Μισθοδοσία & Outsourcing
Μισθοδοσία & Outsourcing: Πότε Πραγματικά Συμφέρει η Ανάθεση σε Λογιστικό Γραφείο
Δημοσιεύτηκε · 8 λεπτά ανάγνωσης · NS Λογιστικό – Φοροτεχνικό Γραφείο
Γράφτηκε από την ομάδα λογιστών-φοροτεχνικών του NSTAX
Καθώς μια επιχείρηση μεγαλώνει, η διαχείριση της μισθοδοσίας γίνεται όλο και πιο απαιτητική — προθεσμίες ΕΡΓΑΝΗ, ασφαλιστικές εισφορές, δώρα εορτών, μεταβολές προσωπικού. Πολλοί επιχειρηματίες αναρωτιούνται αν συμφέρει να τη διαχειρίζονται εσωτερικά ή να την αναθέσουν σε εξωτερικό λογιστικό γραφείο. Το NSTAX αναλύει σε αυτό το άρθρο τα πραγματικά κριτήρια απόφασης.
Για πληρέστερη εικόνα, διαβάστε τον οδηγό για την ψηφιακή κάρτα εργασίας και ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τον οδηγό για τα δώρα εορτών και το επίδομα αδείας και δείτε τις υπηρεσίες για επιχειρήσεις του NSTAX.
Τι Περιλαμβάνει η Διαχείριση Μισθοδοσίας
Η μισθοδοσία δεν είναι απλώς ο υπολογισμός του καθαρού μισθού. Περιλαμβάνει τον υπολογισμό ασφαλιστικών εισφορών, την προετοιμασία και υποβολή μισθοδοτικών καταστάσεων στο myDATA, την ενημέρωση της ΕΡΓΑΝΗ για κάθε πρόσληψη, απόλυση ή μεταβολή ωραρίου, τον υπολογισμό δώρων εορτών και επιδόματος αδείας, καθώς και τη διαχείριση ειδικών περιπτώσεων (ασθένειες, άδειες άνευ αποδοχών, υπερωρίες).
Εσωτερική Διαχείριση vs Outsourcing: Τι Περιλαμβάνει το Καθένα
Εσωτερική Διαχείριση περιλαμβάνει:
- Πρόσληψη ή εκπαίδευση υπαλλήλου αποκλειστικά για τη μισθοδοσία
- Αγορά, εγκατάσταση και συνεχή ενημέρωση εξειδικευμένου λογισμικού
- Εσωτερική παρακολούθηση αλλαγών στην εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία
- Πλήρες μισθολογικό κόστος του υπαλλήλου μισθοδοσίας (μισθός, εισφορές, δώρα, άδειες)
- Ανάγκη εύρεσης αντικαταστάτη σε περίπτωση απουσίας ή αποχώρησης του υπαλλήλου
Outsourcing σε Λογιστικό Γραφείο περιλαμβάνει:
- Μηνιαία αμοιβή υπηρεσίας, ανάλογη του αριθμού εργαζομένων, χωρίς πάγιο κόστος προσωπικού
- Αυτόματη πρόσβαση σε ενημερωμένο λογισμικό και τεχνογνωσία, χωρίς επιπλέον επένδυση
- Συνεχή παρακολούθηση νομοθετικών αλλαγών από την ομάδα του γραφείου
- Αδιάλειπτη κάλυψη, χωρίς εξάρτηση από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο
- Δυνατότητα άμεσης κλιμάκωσης όταν αυξάνεται ή μειώνεται ο αριθμός εργαζομένων
5 Σημάδια ότι Ήρθε η Ώρα να Εξετάσετε το Outsourcing
- Ξοδεύετε όλο και περισσότερο χρόνο σε διοικητικά θέματα μισθοδοσίας αντί στη βασική δραστηριότητα της επιχείρησής σας
- Έχετε βρεθεί εκτεθειμένοι σε καθυστέρηση ή λάθος λόγω απουσίας του υπαλλήλου που διαχειρίζεται τη μισθοδοσία
- Ο αριθμός εργαζομένων σας αυξομειώνεται εποχικά, κάνοντας μη αποδοτική τη διατήρηση σταθερού εσωτερικού προσωπικού για τη μισθοδοσία
- Δυσκολεύεστε να παρακολουθήσετε έγκαιρα αλλαγές στην εργατική/ασφαλιστική νομοθεσία (π.χ. νέες ρυθμίσεις ΕΡΓΑΝΗ, αλλαγές σε δώρα/επιδόματα)
- Σχεδιάζετε ανάπτυξη ή νέες προσλήψεις και θέλετε η μισθοδοσία να κλιμακώνεται αυτόματα, χωρίς νέες εσωτερικές προσλήψεις
Αν αναγνωρίζετε δύο ή περισσότερα από αυτά τα σημάδια στην επιχείρησή σας, αξίζει να εξετάσετε σοβαρά την ανάθεση της μισθοδοσίας εξωτερικά.
Πότε Μπορεί να Ταιριάζει Καλύτερα η Εσωτερική Διαχείριση
Σε πολύ μεγάλες επιχειρήσεις με εκατοντάδες εργαζομένους και ανάγκη άμεσης, καθημερινής πρόσβασης σε λεπτομερή μισθοδοτικά δεδομένα, η δημιουργία εσωτερικού τμήματος μισθοδοσίας μπορεί να έχει νόημα, ιδίως όταν συνδυάζεται με ευρύτερες λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού.
Ένα Παράδειγμα: Επιχείρηση με 12 Εργαζομένους
Ας δούμε ένα συνηθισμένο σενάριο: μια εμπορική επιχείρηση με 12 εργαζομένους εξετάζει αν συμφέρει να προσλάβει υπάλληλο αποκλειστικά για τη μισθοδοσία ή να την αναθέσει εξωτερικά. Μια πλήρης εσωτερική πρόσληψη συνεπάγεται μισθό, ασφαλιστικές εισφορές εργοδότη, δώρα εορτών και επίδομα αδείας για τον ίδιο τον υπάλληλο μισθοδοσίας, πέρα από το κόστος λογισμικού. Με outsourcing, η επιχείρηση πληρώνει μηνιαία αμοιβή ανάλογη του αριθμού εργαζομένων, χωρίς κανένα από τα παραπάνω πρόσθετα κόστη, ενώ ταυτόχρονα εξασφαλίζει συνεχή κάλυψη ακόμα και σε περίπτωση ασθένειας ή αποχώρησης του συνεργάτη που τη διαχειρίζεται.
Συχνές ερωτήσεις
Χάνω τον έλεγχο των δεδομένων μου αν αναθέσω τη μισθοδοσία εξωτερικά;
Ταιριάζει το outsourcing μισθοδοσίας μόνο σε μικρές επιχειρήσεις;
Τι γίνεται σε περίπτωση αλλαγής νομοθεσίας μέσα στη χρονιά;
Πόσο γρήγορα μπορώ να μεταβώ από εσωτερική διαχείριση σε outsourcing;
Σκέφτεστε να Αναθέσετε τη Μισθοδοσία σας;
Το NSTAX, λογιστικό φοροτεχνικό γραφείο στην Αθήνα, αναλαμβάνει την πλήρη διαχείριση μισθοδοσίας για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους, με ακρίβεια, συνέπεια στις προθεσμίες και συνεχή ενημέρωση στη νομοθεσία. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν αρχική αξιολόγηση των αναγκών σας.
Το κόστος και τα οφέλη διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Για μια εξατομικευμένη ανάλυση, επικοινωνήστε μαζί μας.