Μηνιαία ή Τριμηνιαία Δήλωση ΦΠΑ: Ποια Ισχύει για την Επιχείρησή σας το 2026

Ο Βασικός Κανόνας και οι Προθεσμίες

Η δήλωση ΦΠΑ υποβάλλεται έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τη φορολογική περίοδο, είτε πρόκειται για μήνα είτε για τρίμηνο. Οι επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία υποβάλλουν δήλωση για κάθε μήνα. Για τις επιχειρήσεις με τριμηνιαία δήλωση, οι προθεσμίες είναι:

• Α΄ τρίμηνο (Ιανουάριος-Μάρτιος): τελευταία εργάσιμη του Απριλίου
• Β΄ τρίμηνο (Απρίλιος-Ιούνιος): τελευταία εργάσιμη του Ιουλίου
• Γ΄ τρίμηνο (Ιούλιος-Σεπτέμβριος): τελευταία εργάσιμη του Οκτωβρίου
• Δ΄ τρίμηνο (Οκτώβριος-Δεκέμβριος): τελευταία εργάσιμη του Ιανουαρίου

Τι Άλλαξε με την Α.1049/2025

Η απόφαση Α.1049/2025 (ΦΕΚ 1530/Β/31-3-2025) ρυθμίζει την περίοδο υποβολής για τις επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα. Σύμφωνα με αυτήν:

• Επιχειρήσεις με έναρξη εργασιών από 1/4/2025 και εφεξής: υποβάλλουν δήλωση ΦΠΑ για κάθε μηνιαία περίοδο, από τον πρώτο μήνα λειτουργίας τους
• Επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και έναρξη εργασιών από 1/1/2024 έως 31/3/2025: υποβάλλουν υποχρεωτικά μηνιαία δήλωση από 1/7/2025
• Επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και έναρξη εργασιών έως 31/12/2023: παραμένουν στην τριμηνιαία δήλωση, με δυνατότητα να επιλέξουν προαιρετικά τη μηνιαία από 1/10/2025

Σύμφωνα με δημοσιεύματα, η αλλαγή αφορά περισσότερες από 5.000 επιχειρήσεις και επαγγελματίες που ξεκίνησαν από την 1η Απριλίου 2025.

Ποια Είναι η Δική σας Περίπτωση

Για να βρείτε ποια περίοδος σας αφορά, απαντήστε σε δύο ερωτήσεις:

1. Τι λογιστικό σύστημα τηρείτε; Αν τηρείτε διπλογραφικά βιβλία, υποβάλλετε μηνιαία δήλωση.
2. Αν τηρείτε απλογραφικά, πότε κάνατε έναρξη εργασιών; Έναρξη έως 31/12/2023 σημαίνει τριμηνιαία δήλωση (εκτός αν επιλέξατε τη μηνιαία). Έναρξη από 1/1/2024 σημαίνει μηνιαία δήλωση.

Αν ανήκετε στο ειδικό καθεστώς απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων, οι υποχρεώσεις ΦΠΑ διαφέρουν και πρέπει να ελέγχονται ξεχωριστά.

Επιστροφή στην Τριμηνιαία Δήλωση: Όροι και Διαδικασία

Οι επιχειρήσεις που εντάχθηκαν στη μηνιαία περίοδο έχουν τη δυνατότητα να επιστρέψουν στην τριμηνιαία, με τους εξής όρους:

• Πρέπει να έχουν συμπληρωθεί τουλάχιστον 24 μήνες από την έναρξη εργασιών της επιχείρησης
• Η δήλωση επιλογής υποβάλλεται μέχρι την προτελευταία εργάσιμη του Ιανουαρίου, του Απριλίου, του Ιουλίου ή του Οκτωβρίου
• Η δήλωση γίνεται μέσω της πλατφόρμας myAADE, στην ενότητα Μητρώο και Επικοινωνία, Αλλαγή στοιχείων μητρώου
• Η ισχύς της επιλογής ξεκινά από την 1η ημέρα του μήνα υποβολής
• Η επιλογή τριμηνιαίας περιόδου δεν μπορεί να ανακληθεί πριν από την παρέλευση 12 μηνών

Όσοι επέλεξαν προαιρετικά τη μηνιαία περίοδο μπορούν, σύμφωνα με δημοσιευμένες αναλύσεις, να επανέλθουν στην τριμηνιαία μετά από 12 μήνες παραμονής.

Δύο Παραδείγματα

Τι Αλλάζει στην Πράξη με τη Μηνιαία Δήλωση

Η μηνιαία δήλωση δεν αλλάζει τον φόρο που οφείλεται, αλλάζει τον ρυθμό με τον οποίο τον υπολογίζετε και τον πληρώνετε. Στην πράξη:

• Τα παραστατικά και οι χαρακτηρισμοί στο myDATA πρέπει να είναι πλήρη κάθε μήνα και όχι κάθε τρίμηνο
• Ο ΦΠΑ καταβάλλεται πιο συχνά και σε μικρότερα ποσά, κάτι που βοηθά τον προγραμματισμό ρευστότητας
• Οι υποχρεώσεις λογιστικής παρακολούθησης αυξάνονται, και συχνά το κόστος του λογιστικού γραφείου ανάλογα
• Τυχόν λάθη εντοπίζονται και διορθώνονται νωρίτερα

Τα Πιο Συχνά Λάθη

1. Υπόθεση ότι όλες οι επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία υποβάλλουν τριμηνιαία, χωρίς έλεγχο της ημερομηνίας έναρξης
2. Παράλειψη μηνιαίας δήλωσης από επιχείρηση που εντάχθηκε υποχρεωτικά στη μηνιαία περίοδο
3. Υποβολή δήλωσης επιλογής εκτός των επιτρεπόμενων μηνών ή πριν συμπληρωθούν οι 24 μήνες
4. Αναμονή για την επιστροφή στην τριμηνιαία χωρίς να έχει ληφθεί υπόψη ότι η επιλογή ισχύει από την 1η ημέρα του μήνα υποβολής
5. Λάθος περίοδος ή αδιαφορία για τη διαφορά ανάμεσα στο μηνιαίο και το τριμηνιαίο καθεστώς, με αποτέλεσμα ασυμφωνίες με το myDATA
6. Μη προετοιμασία ρευστότητας για πιο συχνές πληρωμές ΦΠΑ

5 Πρακτικές Συμβουλές

1. Ελέγξτε στο myAADE ποια φορολογική περίοδο ΦΠΑ έχει καταχωρισμένη η επιχείρησή σας.
2. Σημειώστε στο ημερολόγιό σας τις μηνιαίες ή τριμηνιαίες προθεσμίες, με υπενθύμιση πέντε εργάσιμες ημέρες πριν.
3. Αν πλησιάζετε τους 24 μήνες λειτουργίας, σημειώστε τα παράθυρα επιλογής (Ιανουάριος, Απρίλιος, Ιούλιος, Οκτώβριος).
4. Ολοκληρώνετε τους χαρακτηρισμούς myDATA κάθε μήνα, όχι μόνο πριν την προθεσμία.
5. Ζητήστε από τον λογιστή σας να επιβεβαιώσει την περίοδο που ισχύει για την επιχείρησή σας, ειδικά αν έχετε αλλάξει κατηγορία βιβλίων.