Ημερολόγιο Φορολογικών και Λογιστικών Υποχρεώσεων Επιχείρησης: Τι Πρέπει να Γίνει Κάθε Μήνα

Γιατί Χρειάζεται Ημερολόγιο Υποχρεώσεων

Μια υποχρέωση που χάνεται συνήθως δεν επιβαρύνει μόνο με πρόστιμο, αλλά δημιουργεί αλυσιδωτές συνέπειες: ασυμφωνίες στις διασταυρώσεις της ΑΑΔΕ, καθυστερήσεις σε επιστροφές ΦΠΑ και αυξημένο κίνδυνο ελέγχου. Ένα οργανωμένο ημερολόγιο μετατρέπει τις προθεσμίες από έκπληξη σε προγραμματισμένη διαδικασία. Η επιχείρησή σας δεν χρειάζεται να τις θυμάται μία προς μία, αρκεί να έχει ένα σταθερό σύστημα που τις παρακολουθεί.

Κάθε Μήνα: Οι Πάγιες Υποχρεώσεις

Οι παρακάτω υποχρεώσεις επαναλαμβάνονται σε μηνιαία βάση και αποτελούν τον «σκελετό» του ημερολογίου κάθε επιχείρησης:

• Δήλωση ΦΠΑ: υποβάλλεται έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τη φορολογική περίοδο. Οι επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία υποβάλλουν μηνιαία δήλωση. Για παράδειγμα, ο ΦΠΑ του Ιουλίου 2026 για επιχείρηση με διπλογραφικά βιβλία υποβάλλεται έως τις 31 Αυγούστου 2026.
• Διαβίβαση παραστατικών στο myDATA: γίνεται συνεχώς, και οι χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων πρέπει να είναι πλήρεις πριν την υποβολή της δήλωσης ΦΠΑ.
• Μισθοδοσία: υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) και καταβολή των εισφορών εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ για τον προηγούμενο μήνα, συνήθως έως το τέλος του επόμενου μήνα.
• Παρακράτηση φόρου μισθωτών: απόδοση του φόρου που παρακρατήθηκε από τις αποδοχές των εργαζομένων, μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες.
• Ενημέρωση ΕΡΓΑΝΗ: καταχώριση κάθε μεταβολής προσωπικού (πρόσληψη, λήξη σύμβασης, αλλαγή ωραρίου) μέσα στις προθεσμίες που ορίζει ο νόμος.
• Εισφορές e-ΕΦΚΑ ιδιοκτητών και αυτοαπασχολουμένων: καταβάλλονται σε μηνιαία βάση.
• Ανακεφαλαιωτικός πίνακας VIES: για περιόδους με ενδοκοινοτικές παραδόσεις, εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας του επόμενου μήνα.

Κάθε Τρίμηνο: Για Επιχειρήσεις με Τριμηνιαία Δήλωση ΦΠΑ

Επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικά βιβλία υποβάλλουν συνήθως τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ. Ο κανόνας είναι ίδιος: έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο.

• Α΄ τρίμηνο (Ιανουάριος-Μάρτιος): έως το τέλος Απριλίου
• Β΄ τρίμηνο (Απρίλιος-Ιούνιος): έως το τέλος Ιουλίου
• Γ΄ τρίμηνο (Ιούλιος-Σεπτέμβριος): έως το τέλος Οκτωβρίου
• Δ΄ τρίμηνο (Οκτώβριος-Δεκέμβριος): έως το τέλος Ιανουαρίου

Στο τέλος κάθε τριμήνου αξίζει επίσης ένας σύντομος έλεγχος ρευστότητας και αναμενόμενου φόρου, ώστε η επιχείρηση να μη βρεθεί απροετοίμαστη μπροστά σε μεγάλη οφειλή.

Οι Ετήσιες Υποχρεώσεις Μέσα στη Χρονιά

Πέρα από τις μηνιαίες και τριμηνιαίες υποχρεώσεις, κάθε επιχείρηση έχει και ετήσιες υποχρεώσεις με συγκεκριμένο χρονισμό:

Πριν από τον Δεκέμβριο, δείτε τον οδηγό για τον φορολογικό προγραμματισμό τέλους χρήσης 2026.

• Μάρτιος: ανοίγει η πλατφόρμα υποβολής των ετήσιων δηλώσεων εισοδήματος, με εκπτώσεις για έγκαιρη υποβολή και εφάπαξ εξόφληση
• Τέλη Απριλίου: δήλωση επιλογής ή ανάκλησης τριμηνιαίας ή μηνιαίας περιόδου ΦΠΑ, για όσες επιχειρήσεις έχουν αυτή τη δυνατότητα
• Ιούλιος: λήξη προθεσμίας υποβολής των δηλώσεων εισοδήματος (Ε1, Ε3 για φυσικά πρόσωπα, δήλωση νομικών προσώπων για εταιρείες), με παράταση που ενδέχεται να ανακοινωθεί από την ΑΑΔΕ· το 2026 η προθεσμία παρατάθηκε έως τις 24 Ιουλίου
• Μετά την εκκαθάριση: καταβολή του φόρου και της προκαταβολής φόρου σε δόσεις, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της εκκαθάρισης
• Στη λήξη της χρήσης: κατάρτιση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και, για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες, δημοσίευσή τους στο ΓΕΜΗ
• Τέλη Δεκεμβρίου: καταβολή Δώρου Χριστουγέννων έως τις 21 Δεκεμβρίου, απογραφή αποθεμάτων και έλεγχος αποσβέσεων παγίων
• Πριν το Πάσχα: καταβολή Δώρου Πάσχα, και πριν την άδεια, καταβολή του επιδόματος αδείας

Ένα Παράδειγμα: Τι Πρέπει να Κάνει μια ΙΚΕ με Τρεις Εργαζομένους τον Αύγουστο 2026

Ας υποθέσουμε μια ΙΚΕ με διπλογραφικά βιβλία και τρεις εργαζομένους. Για τον μήνα Αύγουστο 2026 το ημερολόγιό της περιλαμβάνει:

• Έως 31 Αυγούστου: υποβολή της δήλωσης ΦΠΑ για τον μήνα Ιούλιο, αφού πρώτα έχουν ελεγχθεί οι χαρακτηρισμοί παραστατικών στο myDATA
• Έως το τέλος του μήνα: ΑΠΔ μισθοδοσίας Ιουλίου και καταβολή εισφορών εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ
• Στις προβλεπόμενες προθεσμίες: απόδοση του φόρου που παρακρατήθηκε από τις αποδοχές του Ιουλίου
• Αν υπήρξαν πωλήσεις αγαθών σε επιχειρήσεις άλλης χώρας της ΕΕ: ανακεφαλαιωτικός πίνακας VIES
• Αν προσελήφθη ή αποχώρησε εργαζόμενος: αντίστοιχη ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ

Αν η ίδια επιχείρηση ήταν ατομική με απλογραφικά βιβλία και τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ, ο ΦΠΑ του Ιουλίου δεν θα υποβαλλόταν τον Αύγουστο, αλλά μαζί με τον ΦΠΑ των υπόλοιπων μηνών του τριμήνου Ιουλίου-Σεπτεμβρίου, έως το τέλος Οκτωβρίου. Η σωστή αναγνώριση της κατηγορίας βιβλίων και της περιόδου δήλωσης είναι το πρώτο βήμα για ένα σωστό ημερολόγιο.

5 Συμβουλές για να Μη Χάνετε Προθεσμίες

1. Καταχωρίστε τις πάγιες μηνιαίες προθεσμίες σε ημερολόγιο με υπενθύμιση τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες πριν.
2. Ολοκληρώνετε τους χαρακτηρισμούς myDATA εγκαίρως, γιατί η ελλιπής καταχώριση καθυστερεί τη δήλωση ΦΠΑ.
3. Ελέγχετε στην αρχή κάθε έτους αν η επιχείρησή σας ανήκει σε μηνιαία ή τριμηνιαία περίοδο ΦΠΑ και αν χρειάζεται δήλωση επιλογής.
4. Παρακολουθείτε τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ για παρατάσεις, ιδιαίτερα στην περίοδο των δηλώσεων εισοδήματος.
5. Αναθέστε την παρακολούθηση του ημερολογίου σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ή στον λογιστή σας, ώστε να υπάρχει σαφής υπεύθυνος για κάθε προθεσμία.